Apa Itu Microsoft Word, Sejarah Perkembangannya, Fungsi Hingga Kelebihannya

Jika Anda mengetik sebuah paper sheet, aplikasi yang biasa digunakan adalah Microsoft Word. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengerjakan tugas yang mengharuskan Anda mengetik kalimat, misalnya membuat laporan.

Fitur yang ditawarkan pun cukup lengkap yakni misalnya jika Anda butuh membuat tabel, dan gambar dalam laporan Anda.

Saat ini keterampilan menggunakan Microsoft Word seringkali menjadi persyaratan penerimaan karyawan. Jadi tak ada salahnya jika Anda pelajari mulai sekarang.

Nah, sebelum mulai mempelajarinya, sebaiknya Anda mengenali dulu apa itu Microsoft Word.

Apa Itu Microsoft Word?

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan surat, artikel, buku, makalah, jurnal dll.

Bisa dikatakan, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Dalam performanya, Microsoft Word didukung beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. Bukan cuma huruf dan angka, Microsoft Word juga memungkinkan pengguna menginput gambar, tabel, word art, page borders dan lainnya ke dalam sheets.

Sejarah Perkembangan Teknologi Microsoft Word

Kemunculan Microsoft Word pada awalnya hanya dalam bentuk sederhana, yakni di tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Kemudian aplikasi itu dikembangkan di berbagai sistem operasi (OS).

Versi-versi tersebut, misalnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO Unix, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).

Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System versi 2003 dan 2007, perangkat lunak ini kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

Pada kisaran tahun 1981-1990 konsep Microsoft Word banyak diadaptasi dari Bravo yakni program pengolah kata pertama berbasis grafik yang diciptakan oleh Charles Simonyi. Bravo dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).

Kemudian, Simonyi bekerjasama dengan Richard Brodie meninggalkan Xerox PARC untuk bergabung dengan Microsoft tahun 1981. Tanggal 1 Februari dua tahun kemudian, dimulailah pengembangan Multi-Tool Word.

Multi-Tool Word dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan nama barunya, Microsoft Word. Pada saat itu, perangkat lunak yang menguasai dunia pengolah kata adalah WordStar dan WordPerfect.

Nah, apa yang membuat Word beda dengan pengolah data sebelumnya adalah pengaplikasian konsep WYSIWYG (what you see is what you get), tampilan cetak tebal dan cetak miring, serta penggunaan mouse yang kala itu belum lazim digunakan.

Sementara itu, WordStar dan WordPerfect pada saat itu baru berhasil mengembangkan tampilan teks dengan penggunaan kode warna dan markup sebagai tanda cetak miring, tebal, dan sebagainya.

Setelah itu, di tahun 1985, dirilislah program Word for Macintosh dengan tampilan yang berbeda dari versi DOS.

Word for Macintosh diprogram oleh Ken Shapiro dengan menambahkan konsep WYSIWYG di dalamnya. Program tersebut mendapat banyak perhatian dari para pengguna komputer.

Tahun 1987, versi Word for Macintosh selanjutnya pun dirilis. Diberi nama Word 3.0, versi ini memiliki banyak peningkatan dan fitur-fitur baru, tetapi ­bug-nya juga banyak. Sehingga, beberapa bulan kemudian, Microsoft mengganti Word 3.0 menjadi Word 3.01 yang lebih stabil.

Microsoft mengirim sebuah surat untuk semua user Word 3.0 terdaftar yang berisi salinan Word 3.01 secara cuma-cuma. Peristiwa ini menjadi kekeliruan termahal yang harus ditebus pada waktu itu. Di tahun 1989, versi Word 4.0 diluncurkan. Versi ini terkenal sangat sukses dan stabil digunakan.

Word for Windows diluncurkan pada rentang waktu ini. Versi pertamanya (Word for Windows 1.0) diterbitkan tahun 1989 seharga $500. Namun, versi pertama dari Word ini tidak kompatibel jika digunakan pada versi OS Windows saat itu, sehingga penjualannya pun biasa saja.

Baru kemudian di tahun berikutnya, dirilislah Microsoft Windows 3.0 yang membuat penjualan Word for Windows 1.0 meningkat pesat karena memang didesain untuk digunakan pada Microsoft Windows 3.0. Dengan demikian, resmilah Microsoft Word sebagai pemimpin dunia pengolah kata.

NAh, versi terbaru Microsoft Word adalah Microsoft Word 2010. Versi ini digunakan program Microsoft Office pada Windows dengan dukungan untuk Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, dan bahkan Windows 8.

Adapun beberapa keunggulan Microsoft Word 2010 yakni lebih ringan. Itu karena fitur-fitur yang tidak dibutuhkan sudah dihilangkan.

Kemudian versi ini memiliki grafis 3D yang lebih baik dan mendukung standar format .odf (Open Document Format), lebih mudah menyimpan format .pdf dan .xps. Dapat menyimpan dokumen di Cloud karena terintegrasi dengan Windows Live. Versi ini juga tersedia versi 32 bit dan 64 bit, serta tampilan ribbon lebih sederhana dan mudah digunakan.

Fungsi Microsoft Word

Berikut di bawah ini fungsi Microsoft Word, antara lain sebagai berikut.

1. Membuat Dokumen

Microsoft Word digunakan untuk membuaat berbagai dokumen berbasis text, contohnya surat, artikel, laporan pekerjaan dan lainnya. Untuk membuat dokumen baru Anda hanya perlu mengklik File, New Document, maka dokumen kosong akan tersedia untuk Anda ketik.

2. Mengedit Dokumen

Selain itu fungsi Microsoft word juga untuk mengedit dokumen. Jadi jika ada tulisan yang salah, Anda masih bisa memperbaikinya. Caranya adalah klik File, edit, cari nama dokumen yang akan diedit.

3. Untuk Alat Keluaran Dokumen (output)

Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.

Kelebihan Microsoft Word

Berikut di bawah ini kelebihan Microsoft Word, antara lain sebagai berikut.

1. Mudah Mengolah Data

Microsoft Word merupakan aplikais yang paling umum digunakan orang untuk membuat dokumen berbasis teks. Aplikasi ini digemari karena user bisa dengan mudah mengolah data di dalamnya, mulai dengan membuat, mengedit, hingga menyimpannya.

Terlebih Microsoft Word kini bisa digunakan melalui ponsel. Jadi pengguna bisa mengolaah dokumen hingga mencetaknya dari ponsel saja.

2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan

Bayangkan berapa banyak kertas yang berhamburan di dekat mesin tik hanya karena kesalahan penulisan. Dengan adanya Microsoft Word ini, kesalahan jadi mudah dimimalisir.

Jika ada kata yang salah kita dapat langsung menghapusnya sebelum nantinya dicetak dalam bentuk hardcopy atau kertas print-nan.

3.Lebih Flexibel

Hal ini tentu saja akan memudahkan Anda dalam mengolah data kata menjadi data dengan format yang berbeda-beda. Tentu saja, salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Word ini akan sangat memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu.

Selain lebih praktis, penggunaan MS Word juga dinilai lebih efisien bagi banyak orang. Tidak heran jika hampir 90% orang lebih suka menggunakan MS Word untuk mengolah data kata.

4. Panel Navigasi yang Mudah Digunakan

Anda dapat melihat representasi dari setiap fungsi yang ditawarkan oleh MS Word. Cara penggunaannya pun cukup mudah, Anda hanya perlu memilih ikon yang sesuai dengan perintah yang diinginkan.

Bagi yang baru pertama kali atau bingung dengan setiap fungsi dari setiap panel navigasi, arahkan saja kursor pada ikon yang akan dipilih.

Penjelasan singkat mengenai fungsi ikon tersebut akan muncul secara otomatis. Anda bahkan dapat membuat tampilan data di MS Word menjadi lebih menarik dengan mamanfaatkan fitur-fitur yang ada.

Shortcut dalam Microsoft Word

Menggunkan Microsoft Word tergolong mudah. Fitur di dalamnya pun tergolong gampang dipelajari. Jadi jangan takut anda akan kesulitan mempelajarinya.

Untuk memudahkan Anda, berikut kami rangkum beberapa tombol pintas yang bisa Anda pencet di keyboard ketika membuat dokumen.

Berikut ini adalah semua Tombol Pintas Microsoft Word hingga Versi 2010

Ctrl + A – Blok semua teks.

Ctrl + B – Menebalkan Huruf (Bold).

Ctrl + C – Mengcopy huruf atau tulisan (Copy).

Ctrl + D – Memilih Jenis Huruf (Font).

Ctrl + E – Perataan tengah (Center).

Ctrl + F – Temukan Kalimat/Huruf (Find).

Ctrl + G – Pergi ke (go to).

Ctrl + H – Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).

Ctrl + I – Membuat huruf cetak miring (Italic).

Ctrl + J – Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).

Ctrl + K – Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).

Ctrl + L – Membuat teks rata kiri (Left).

Ctrl + M – Menggeser penempatan paragraf ke kanan.

Ctrl + Shift + M – Menggeser penempatan paragraf ke kiri.

Ctrl + N – Membuat berkas baru (New).

Ctrl + O – Membuka berkas (Open).

Ctrl + P – Perintah mencetak berkas (Print).

Ctrl + Q – Menghapus pengaturan yang telah dibuat.

Ctrl + R – Membuat rata kanan (Right).

Ctrl + S – Menyimpaan hasil pekerjaan (Save).

F12 – Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).

Ctrl + T – Menggeser tabulasi bawah ke kanan.

Ctrl + Shift + T – Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.

Ctrl + U – Menggarisbawahi (Underline).

Ctrl + V – Tempel (Paste).

Ctrl + W – Keluar dari berkas.

Ctrl + X – Potong (Cut).

Ctrl + Y – Mengembalikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo).

Ctrl + Z – Membatalkan perintah sebelumnya (Undo).

Del – Menghapus teks yang salah di bagian belakang.

Back Space – Menghapus teks yang salah di bagian depan korsur.

Alt + F4 – Keluar dari berkas (Exit)

Itulah ulasan singkat mengenai Microsoft Word muli dari pengertian, sejarah, fungsi, hingga shortcut yang biasa digunakan. Semoga berguna!