Pengertian Microsoft Excel, Manfaat, Hingga Sejarah Perkembangannya

Dalam dunia kerja, skill dasar yang dituntut dimiliki para pelamar kerja adalah Microsoft Office. Salahsatu aplikasi yang harus dikuasai adalah Microsoft Excel.Apalagi jika orang itu ingin melamar pekerjaan kantoran semisal staff administrasi atau kasir.

Berbeda dengan Microsoft Word yang menampilkan sheet polos, MS Excel menampilkan lembaran kerja yang terdiri dari tabel-tabel. Namun begitu Excel juga masih bisa digunakan untuk membuat surat, bukan hanya laporan yang mengandung tabel.

Microsoft Excel adalah sebuah merupakan sebuah aplikasi yang berupa spreadsheet yang dibuat serta didistribusikan oleh Microsoft Corporation agar dapat digunakan untuk sistem operasi Windows dan juga Mac OS.

MS Excel ini ialah salah satu software yang berada dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel digunakan untuk proses pengolahan angka, namun tak hanya itu karena Microsoft Excel juga memiliki banyak fitur dan fungsi lainnya.

MS Excel dikenal dengan Fitur Function dan Formulas atau yang lebih dikenal dengan rumus Excel. Rumus-rumus itu nantinya dapat mempermudah kerja pengguna dalam mengolah angka dan data.

Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu anda dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data secara cepat, tepat dan semi otomatis.

Formula dalam MS Excel adalah operasi dasar pada cell, seperti menggunakan operator matematika yaitu + atau / untuk menambahkan dan membagi dalam formula, sebagai contoh. Formula itu sederhana.

Function adalah langkah menggunakan fungsionalitas bawaan Excel, seperti =AVERAGE untuk melakukan operasi dengan mudah pada data. Excel hadir dengan function bawaan yang memiliki perhitungan yang telah ditentukan yang dapat kamu gunakan, seperti resep siap pakai.

Formula dan fungsi excel bisa kita gunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut.

Pada Microsoft Excel, umumnya kita bekerja dengan sistem workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja. Jika workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut.

Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data.

Fungsi MS Excel

Berikut di bawah ini fungsi Excel, antara lain sebagai berikut.

1. Sebagai Software Pengolahan Angka

BErbeda dengan MS Word yang fokus dalam pengolahan kata, MS Excel lebih kepada pengolahan angka.Secara detail Microsoft Excel berguna untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, serta meringkas data. Selain itu,

2. Mengelola Perhitungan dan Statistika

MS Excel juga berfungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika sehingga dapat membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berbau logika dan matematika. Aplikasi ini bisa digunakan membuat catatan keuangan, penyusunan anggaran keuangan, membuat laporan baik dalam bentuk tabel, grafik, ataupun diagram.

Manfaat MS Excel

MS Excel memiliki beberapa manfaat untuk membantu pekerjaan penggunanya. Adapun beberapa manfaat MS Excel adalah sebagai berikut:

1. Mempermudah pekerjaan di bidang akuntansi

2. Mempermudah pekerjaan di bidang data

3. Mempermudah pekerjaan pengolahan data dengan statistika dasar seperti mencari median, mean (rata-rata), nilai maksimum dan minimum, dll.

4. Membantu mengolah data menjadi grafik ataupun diagram sehingga dapat dimengerti oleh semua orang.

Keunggulan dan Kelemahan MS Excel

Aplikasi MS Excel ini memiliki keunggulan yang bisa didapatkan oleh para penggunanya. Di antaranya adalah fitur fungsi dan formula untuk mengolah data.

Formula di Excel dapat melakukan perhitungan yang jauh lebih mudah dari yang dapat dilakukan oleh kalkulator.

Nah, untuk memanfaatkan nya tentunya si pengguna Excel ini harus memahami bagaimana agar Microsoft Excel dapat digunakan untuk melakukan perhitungan dalam waktu yang singkat terutama untuk data yang bervolume besar.

Keunggulan MS Excel lainnya adalah kemampuannya dalam mengorganisir data. MS Excel mampu untuk mengatur data baik yang bervolume besar ataupun kecil karena speadsheet memiliki tampilan grafik yang bagus.

Adapun kelemahan MS Excel adalah perhitungan yang sering salah akibat salah formula. Jadi jika Anda sedang mengelola data dalam volume yang besar, Anda harus memasukkan fungsi dan formula yang benar untuk menghindari kesalahan.

Sebab akan melelahkan jika ada data yang salah, karena akan mempengaruhi data yang lain juga. Anda akan kerepotan memperbaikinya.

Selain itu, dalam penginputan data secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel ternyata cukup memakan waktu, terlebih jika data yang data itu sangat banyak.

Kelemahan MS Excel lain adalah aplikasi ini tidak gratis alias berbayar. Anda harus berlangganan dengan Office 365 untuk versi Excel yang berbasis cloud, sedangkan untuk Excel edisi desktop akan dipatok tarif yang cukup lumayan. Tapi biasanya, ketika pembelian laptop akan ditawarkan untuk sekalian dipasangkan Excel yang original.

Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, tapi pada saat itu hanya tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa nama Microsoft.

Nah, Excel mengadopsi nama Microsoft setelah kalah dari gugatan perusahaan finansial lain yang juga membuat aplikasi yang juga bernama Excel.

Namun sesudah penuntutan itu, Microsoft tidak ambil pusing, bahkan akhirnya pihak Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut untuk memastikan tidak ada masalah persoalan nama Excel dikemudian hari. Sultan mah bebas!

Nah, tahun 1987, Microsoft baru meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS.

Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Keberhasilan Microsoft dalam bidang ini, membuat mereka selalu berkembang dan terus mengeluarkan versi-versi terbaru sampai sekarang.

Kemudian tahun 1993 mereka memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.

Bahkan, dalam versi selanjutnya Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua aktifitas yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.

VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi otomatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan aplikasi Excel ini sebagai sebuah target virus-virus macro. Pada saat itu soal virus ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi, hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.

Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya. Sampai artikel ini di tulis microsoft excel masih menggunakan ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi defaultnya.

Demikian ulasan mengenai apa itu Microsoft Excel, manfaat, hingga sejarah perkembangannya. Semoga bermanfaat. (*)