Apa Itu Intranet, Bedanya dengan Internet dan Ekstranet, Fungsi Hingga Untung Rugi Menggunakannya

Mungkin internet adalah hal yang biasa terdengar di telinga masyarakat bahkan orang awam sekalipun. Namun tidak demikian dengan intranet.

Apakah Anda pernah mendengar intranet? Jika Anda sedang belajar jaringan internet mungkin Anda akan mengerti apa itu intranet.

Intranet berbeda dengan internet baik secara fungsi juga cara kerjanya. Selain intranet dan internet ada lagi istilah ekstranet. Apa beda ketiganya?

Pengertian Intranet

Intranet adalah jaringan pribadi dengan kata lain private network yang mengunakan internet untuk saling berbagi dan bertukar informasi di sebuah dalam jaringan lokal.

Contoh intranet adalah perusahaan, sekolah, rumah, kantor dan lainnya.

Intranet merupakan salahsatu jenis Local Area Network (LAN) karena hanya bisa mencakup wilayah kecil atau terbatas.

Agar lebih jelas berikut ini kami rangkum pengertian intranet berdasarkan pendapat para ahli.

1. Miftakul Amin

Miftakul Amin mengatakan intranet adalah local area network (LAN) dengan menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas Internet, dan diibaratkan berInternet dalam lingkungan lokal.”

2. Turban, King, Lee, dan Liang (2010)

Sementara Turban, King, Lee, dan Liang (2010) mendefinisikan intranetsebagai suatu jaringan perusahaan ataupun pemerintah atau organisasi yang menggunakan tools dalam internet, seperti web browser dan internet protocol dan digunakan perusahaan sebagai media komunikasi dan kolaborasi.

3. O’Brien dan Marakas (2011)

O’Brien dan Marakas (2011) menyebut arti intranet adalah suatu jaringan di dalam sebuah organisasi dengan menggunakan teknologi internet (seperti web browser dan server, TCP/IP protokol jaringan, penerbitan dokumen HTML hypermedia dan database, dan lain-lain) untuk menyediakan lingkungan internet dalam suatu perusahaan untuk berbagi informasi, komunikasi, kolaborasi, serta dukungan dari proses bisnis.

Pengertian Internet dan Ekstranet

Sementara, internet adalah sebuah jaringan yang menghubungkan komputer satu sama lain yang menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol atau Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran sehingga kita bisa saling berkomunikasi, berinteraksi, dan saling bertukar informasi meski dalam jarak yang jauh.

Ekstranet adalah intranet yang dapat diakses oleh beberapa orang dari luar perusahaan yang juga mungkin dibagikan oleh lebih dari satu organisasi.

Ekstranet sedikit lebih luas dibanding intranet sebab ekstranet bisa menciptakan jaringan pribadi orang-orang yang berkepentingan dengan perusahaan baik internal maupun eksternal (klien, vendor, pemasok, mitra, dan sebagainya).

Sejarah Munculnya Intranet

Pada awalnya, intranet muncul sejak ditemukannya World Wide Web (WWW) oleh Tim Berners Lee dkk di tahun 1989.

Ketika itu, internet dan jaringan komputer pribadi masih sangat populer di berbagai perusahaan dan organisasi.

Kemudian di 1995, intranet mulai diperkenalkan oleh beberapa penyedia produk jaringan dengan format sesuai kebutuhan organisasi berupa web pada suatu perusahaan.

Ada berbagai perusahaan yang mulai menggunakan intranet dalam melakukan kegiatan seperti berkomunikasi data standar hingga mengirimkan informasi dan data rahasia.

Setelah itu intranet semakin berkembang pesat. Semakin berkembangnya intranet juga tidak pernah lepas dari perkembangan internet.

Keduanya mampu membantu menyelesaikan bermacam jenis masalah dalam perusahaan, seperti efektivitas dan efisiensi kerja.

Intranet juga dipakai sebagai alat untuk membantu aplikasi seperti manajemen proyek, manajemen hubungan dengan pelanggan yang tujuannya adalah untuk meningkatkan produktivitas perusahaan atau organisasi.

Manfaat Intranet

Intranet memiliki beberapa manfaat bagi penggunanya yakni:

– Dapat mempermudahkan pekerjaan. Dengan intranet, setiap perangkat dalam sebuah organisasi dapat bertukar informasi baik antar divisi, maupun secara horizontal dan vetikal dengan mudah sehingga lebih memudahkan dalam bekerja.

– Dapat menghemat waktu dan biaya. Dengan intranet pengguna dapat meningkatkan efisiensi biaya serta waktu yang dibutuhkan dalam bekerja.

– Memudahkan operasi dan manajemen. Dengan adanya intranet dalam perusahaan, akan sangat membantu proses operasional dan pengambilan keputusan, baik secara internal maupun antar organisasi.

– Lebih modern. Dengan sistem intranet, sebuah organisasi akan menjadi lebih modern dalam melakukan komunikasi serta bekerjasama.

Untung Rugi Menggunakan Intranet

Ketika berbicara tentang keunggulan intranet, maka sekilas kita diingatkan tentang keunggulan LAN. Adapun keunggulan atau keuntungan memakai intranet adalah sebagai berikut:

– Meningkatkan proses komunikasi dan kerjasama antar individu dalam suatu perusahaan atau organisasi.

– Perusahaan terbantu dalam angka meningkatkan perkembangan dan pertumbuhan produk industri.

– Memudahkan terjalinnya keseragaman informasi yang diterima oleh setiap pengguna di dalam organisasi.

– Dapat meningkatkan kualitas kerjasama tim dalam organisasi karena mudah mengakses informasi internal.

– Membantu meningkatkan respon terhadap kebutuhan dan keluhan pelanggan melalui layanan pelanggan.

– Meningkatkan efisiensi biaya dan waktu sesuai dengan kebutuhan (workflow, kolaborasi, enterprise connectivity).

– Memiliki fasilitas-fasilitas layaknya jaringan internet berupa email, FTP, Telnet, Rlogin, SMNP, dll sehingga mempermudah aktivitas.

Kerugian Intranet

– Masih butuh pelatihan yang juga akan membutuhkan waktu cukup lama untuk mendidik anggota dalam menggunakan intranet.

– Harus menggunakan tenaga ahli dalam membangun dan mengembangkan intranet dalam suatu organisasi karena tidak bisa dilakukan oleh sembarang orang.

– Overload (data penuh) mungkin terjadi karena bebasnya pengiriman pesan antar pengguna intranet jika tidak dilakukan kontrol yang tepat.

– Ada kemungkinan terjadi penyebaran informasi yang salah.

– Intranet dapat berdampak kepada banyak resource yang digunakan sehingga membutuhkan biaya lagi untuk membangun server yang handal.