Pengertian Efektif dan Efisien, Perbedaan dan Cara Agar Pekerjaan Efektif Efisien

Menurut KBBI, efektif memiliki keterkaitan dengan kata efek. Efektif berarti bisa menimbulkan akibat, manjur, berhasil dan berlaku. Dari kata tersebut efektif bisa dipahami  sebagai suatu akibat yang mengarahpada hal yang positif dan berhasil.

Efektif merupakan suatu usaha untuk bisa mendapatkan tujuan, hasil atau target yang diinginkan dengan waktu yang telah ditetapkan terlebih dahulu tanpa memperdulikan biaya yang akan dikeluarkan.

Pekerjaan efektif berhubungan dengan perencanaan, penjadwalan dan pengeksekusian keputusan yang tepat sasaran. Suatu pekerjaan bisa dikatakan efektif apabila tujuan yang diharapkan berhasil dicapai.

Sedangkan Efisien biasanya mengharuskan seseorang untuk bisa menyelesaian suatu pekerjaan secara hemat, cepat, selamat dan tepat waktu yang juga mengharuskan seseorang untuk bekerja secara maksimal tanpa harus mengeluarkan banyak biaya.

Pekerjaan efisien sendiri bisa dilakukan melalui evaluasi, yang mampu membuat perbandingan antara masukan dan juga pengeluaran yang diterima. Efisien dapat dipahami untuk mencari cara terbaik demi mencapai sebuah tujuan.

Perbedaan Efektif dan Efisien

Suatu pekerjaan harus dilakukan secara efektif dan efisien agar mendapatkan hasil yang lebih maksimal. Perbandingan antara pekerjaan yang dilakukan secara efektif dan efisien bisa terlihat dalam daftar berikut:

Pekerjaan Efektif dan Efisien

Tujuan bisa dicapai dengan cepat dan biaya yang dibutuhkan pun akan lebih hemat

Efektif tapi Tidak Efisien

Tujuan akan tercapai dengan cepat namun biaya yang dikeluarkan terbilang tinggi

Tidak Efektif tapi Efisien

Tujuan bisa tercapai dalam kurun waktu yang lama atau bahkan tidak tercapai karena cara-cara untuk mewujudkan tujuan yang tidak jelas namun biaya yang dikeluarkan sedikit

Tidak Efektif dan Tidak Efisien

Tujuan akan lama tercapai atau besar kemungkinan untuk tidak tercapai, beban yang dikeluarkan pun terbilang tinggi karena pekerjaan tidak hanya dilakukan dengan langkah-langkah yang benar tanpa adanya perhitungan biaya.

Cara Agar Pekerjaan Efektif Efisien

Berikut dibawah ini cara agar pekerjaan Efektif Efisien, antara lain sebagai berikut.

1. Membagi Waktu dan Jadwal

Bagi siapa saja yang menginginkan sebah pekerjaan yang efektif dan efisien, ada baiknya untuk  membuat jadwal, pembagian waktu dan sebagainya yang berisikan dengan rincian yang lengkap bersama detailnya.

2. Memikirkan tentang Pencadangan File atau Backup

Seseorang tentu pernah mengalami lupa saat mengingat letak sebuah barang seperti halnya lupa tempat terakhir menaruh file untuk rapat sedangkan untuk mencarinya iasanya akan memakan waktu yang banyak.

3. Menghindari Semua Gangguan

Ketika sedang berada diruang rapat, sebaiknya untuk menghindari dalam mengecek ataupun berkirim chat dan menerima panggilan bahkan jika dibutuhkan anda harus mematikan ponsel terlebih dahulu agar tetap bisa fokus pada pertemuan tersebut dan pekerjaan anda dapat terselesaikan dengan baik.

4. Ingat dan Teliti

Sebaiknya harus membiasakan diri untuk mengingat dan terhadap pekerjaan apa yang akan dilakukan untuk hari ini agar terhindar dari kesalahan yang tidak diharapkan. Pikirkanlah pekerjaan anda dibandingkan memikirkan hal lain yang bisa berdampak pada pekerjaan anda.

5. Berhenti Melakukan Pekerjaan Secara Bersamaan

Bagi yang memiliki pekerjaan lebih dari satu, sebaiknya kerjakanlah satu pekerjaan terlebih dahulu baru melanjutkan pekerjaan yang lain. Usahakan agar pekerjaan yang memiliki tingkat kesulitan terlebih dahulu demi memudahkan pekerjaan yang lainnya. Konsentrasilah pada tugas yang berada dihadapan anda terlebih dahulu.

6. Melakukan Perbincangan Ringan

Mengerjakan suatu pekerjaan, biasanya seringkali sampai pada titik kebosanan karena tidak terbiasa berdiam diri sendirian. Oleh karena itu, mengambil jeda untuk melakukan suatu obrolan-obrolan kecil bersama teman-teman diperlukan.

7. Bekerja dengan Kecepatan Sendiri

Jangan pernah untuk membandingkan kecepatan bekerja orang lain dengan kecepatan bekerja yang dilakukan. Karena pada dasarnya setiap orang mempunyai kemampuan yang berbeda-beda dan apabila anda tidak memiliki kemampuan bekerja yang seperti orang lain lakukan hal tersebut akan membuat hasil pekerjaan anda tidak maksimal.

8. Beristirahatlah Setelah Bekerja

Ketika mendapati pekerjaan yang banyak, usahakan untuk mengambil waktu istirahat disela-sela mengerjakan tugas. Manfaat beristirahat akan membantu membuat pikiran lebih sejuk kembali sehingga menjadikan kita bisa berfikir lebih jernih dan efektif kembali. Tetaplah untuk mengimbangi istirahat  dengan mengkonsumsi makanan sehat terutama makanan yang mengandung glukosa.