Microsoft Office 2016: Pengertian, Fitur dan Cara Install Microsoft Office 2016
Microsoft resmi merilis Office 2016 di Indonesia pada 23 September 2015. Aplikasi Microsoft Office 2016 merupakan versi yang ditujukan untuk digunakan oleh perkantoran, untuk membantu para pekerja yang memiliki mobilitas tinggi untuk tetap produktif.
Aplikasi ini hanya digunakan untuk 1 komputer atau 1 PC saja, tidak bisa digunakan untuk komputer lainnya, kemudian Anda juga hanya mendapatkan fitur pengeditan dasar yang disedikan di ponsel atau tablet. Dan saat Anda menggunakan aplikasi ini tidak tersedia pembaruan untuk versi baru.
Fitur utama dari Microsoft Office 2016
Berikut beberapa fitur unggulan dari Microsoft Office 2016, yang dibuat dengan fokus utama pada kolaborasi dan kerja sama tim, antara lain:
1. Co-authoring
Fitur co-authoring ini dihadirkan pada Word, PowerPoint dan OneNote versi desktop. Dengan fitur co-authoring ini, beberapa orang dapat melakukan kolaborasi dalam pembuatan sebuah dokumen. Dengan fitur ini juga, pengguna bahkan dapat melihat apa yang sedang diketikkan oleh pengguna lainnya secara real-time.
Fitur ini dapat digunakan baik secara offline maupun online, tujuannya agar memudahkan penggunanya dalam mengerjakan sebuah dokumen. Untuk melakukan kolaborasi dokumen secara offline, pengguna pertama-tama harus mengunduh dokumen tersebut.
Selanjutnya setiap pengguna dapat membuat perubahan pada dokumen tersebut secara offline. Adapun saat pengguna kembali online, maka perubahan yang dibuat akan terlihat pada dokumen yang dibuka oleh para kolega.
2. Built-in Skype
Built-in Skype merupakan fitur yang dapat terintegrasi dengan Skype. Microsoft berusaha untuk membantu pengguna Office untuk berkomunikasi saat sedang mengerjakan sebuah dokumen secara bersama-sama.
Melalui fitur ini, para kolaborator tidak perlu membuka aplikasi lain untuk saling berkomunikasi karena Microsoft Office telah menyediakan fitur Built-in Skype, dimana saat fitur ini digunakan maka kolom chat akan muncul dalam aplikasi Office yang sedang digunakan.
3. Smart Lookup
Dengan fitur Smart Lookup ini, Anda dapat melakukan pencarian dari kata tertentu yang ada pada dokumen tanpa harus membuka peramban. Hasil pencarian akan secara otomatis ditampilkan di dalam aplikasi Office yang sedang dibuka.
Microsoft juga bahkan membuat fungsi penerjemah. Meski masih belum diketahui apakah fitur penerjemah ini akan bekerja dengan benar saat digunakan untuk menerjemahkan kalimat. Layaknya Google Translate, misalnya, biasanya akan mengalami sedikit masalah saat digunakan untuk menerjemahkan kalimat.
4. Tell Me
Fitur Tell Me ini merupakan fitur Help (bantuan) yang berupa sebuah bar dimana Anda dapat mengetikkan kata kunci dari sesuatu yang ingin Anda cari.
Misalnya jika Anda tidak tahu cara untuk mencetak dokumen, Anda dapat mengetik kata “print” pada bar Tell Me. Maka fitur ini akan secara otomatis menampilkan hasil pencarian. Dalam kasus pencarian “print”, ia akan menampilkan tombol print yang dapat langsung di-klik.
Dengan beragam fiturnya yang menarik dan sangat memudahkan para pekerja, Microsoft Office 2016 ini dapat dijalankan pada Windows 7 XP 1 atau OS X 10.1 dan yang lebih tinggi. Aplikasi ini tersedia dalam 2 varian: Home and Student yang dihargai USD120 dan Home and Business yang dihargai USD290.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan Office 2016 dengan cara berlangganan layanan Office 365. Biaya berlangganan per tahun untuk satu PC/Mac dan satu tablet adalah USD60, sementara biaya berlangganan untuk 5PC/Mac dan 5 tablet adalah USD80.
Cara Install Microsoft Office 2016 di Windows
Berikut merupakan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk menginstal aplikasi Microsoft Office 2016:
1). Unduh file ISO Microsoft Office 2016 di situs Microsoft.
2). Setelah proses unduh selesai, double klik hasil undugan untuk membuka file ISO tersebut.
3). Buka Office Setup yang ada di dalam ISO Microsoft Office 2016.
4). Selanjutnya lakukan langkah-langkah install Microsoft Office yang muncul di tampilan layar PC atau laptop yang Anda gunakan.
5). Tunggu hingga proses install selesai.
6). Jendela selesai akan muncul ketika proses install Microsoft Office 2016 sudah selesai.
7). Microsoft 2016 telah siap digunakan.
Proses install Microsoft Office 2016 ini sebenarnya akan sangat bervariasi tergantung dari spesifikasi komputer yang digunakan, dan faktor lainnya. Setelah proses install selesai Anda juga mungkin harus melakukan aktivasi agar Microsoft Office dapat digunakan secara terus menerus dengan cara memasukkan Product Key Office 2016.
Demikian artikel mengenai Microsoft Office 2016, Fitur, dan Cara Install Aplikasi Microsoft Office 2016. Semoga informasi yang dimuat dalam artikel ini bermanfaat. Terima kasih.