Apa Itu SMTP, POP3 dan IMAP?
Tentunya sebagian besar pengguna internet, sudah terbiasa menggunakan teknologi komunikasi seperti email. Email sangat membantu penggunanya dalam berbagai kepentingan, apa lagi dimasa pandemic yang mengharuskan berbagai lini kehidupan dilakukan secara online.
Awalaupun tentu kita sudah mengetahu tentang garis besar dari email, ada baiknya kita mempelajari hal-hal didalamnya pula. Pada artikel ini, kami akan mengulas cara kerja layanan email dengan memahami arti SMTP, POP3 dan IMAP.
Sebelum membahas tentang pengertian serta fungsi SMTP, POP3 dan IMAP, sebaiknya kita bahas dulu apa itu mail server.
Memahami Server Email
Server email adalah server atau layanan Internet berbasis komputasi awan yang digunakan untuk mengirim dan menerima email di jaringan server email yang sama.
Mail server dapat menggunakan domain email khusus atau domain email tersendiri untuk mengumpulkan, mengolah dan mengirimkan data dan informasi dalam bentuk email.
Server email menggunakan layanan server klien dasar, dan klien dapat mengakses server email melalui aplikasi. Protokol yang akan kita lihat di sini terkait dengan pengiriman dan penerimaan email, yaitu SMTP, POP3 dan IMAP. Berikut penjelasan dari masing-masing protokol tersebut.
Pengertian SMTP
Simple Mail Transfer Protocol atau SMTP adalah protokol yang digunakan untuk berkomunikasi dengan server untuk mengirim email dari email lokal ke server sebelum akhirnya dikirim ke server email penerima. Proses ini dikontrol oleh mail transfer agent (MTA) di server email.
Port SMTP default
- Port 25-port tidak terenkripsi
- Port 426-SSL/TLS port, juga dikenal sebagai SMTPS
Pengertian POP3
POP3 (Post Office Protocol 3) adalah versi terbaru dari protokol standar untuk menerima e-mail. POP3 adalah protokol klien/server di mana email dikirim dari server ke email lokal.
Digunakan untuk berkomunikasi dengan server email dan mengunduh semua email ke email lokal seperti Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail dan sederet lainnya tanpa menyimpan salinan di server.
Biasanya, dalam aplikasi email, Anda dapat memilih apakah akan menyimpan salinan email yang diunduh di server. Jika Anda mengakses akun email yang sama dari perangkat yang berbeda, kami sangat menyarankan Anda untuk menyimpan cadangan.
Jika perangkat kedua tidak mendownload email dan perangkat pertama telah menghapus email, Anda harus berhati-hati. POP3 merupakan protokol komunikasi satu arah, yang berarti bahwa data diambil dari server dan dikirim ke email lokal di perangkat komputer.
Port POP3 default
- Port 110-port tidak terenkripsi
- Port 995-SSL/TLS port, nama lain POP3S
Keuntungan Menggunakan POP3
Berikut di bawah ini keuntungan menggunakan POP3, antara lain sebagai berikut.
1). Setelah mendownload email melalui aplikasi surat lokal di komputer Anda, jika ingin membukanya lagi Anda tidak perlu terhubung ke Internet.
2). Biasanya, tidak ada batasan ukuran pada email yang dikirim dan diterima.
3). Anda dapat dengan cepat membuka file terlampir.
4). Tidak ada ukuran maksimum untuk kotak surat, kecuali hard drive komputer Anda penuh.
Kerugian Menggunakan POP3
Berikut di bawah ini kerugian menggunakan POP3, antara lain sebagai berikut.
1). Jika JavaScript di pembaca email diaktifkan, email phishing dengan JavaScript yang disematkan dapat dibaca di email.
2). Semua pesan akan disimpan di komputer. Ini dapat mengurangi ruang pada hard drive komputer.
3). Semua file terlampir telah diunduh dan disimpan di komputer. Oleh karena itu, lebih mungkin terinfeksi virus komputer melalui email.
4). Folder email terkadang hilang yang dalam hal ini, upaya pemulihan akan sangat sulit.
Pengertian IMAP
IMAP (Internet Mail Access Protocol), seperti POP3 juga digunakan untuk mengirim email ke surat local tetapi cara kerjanya sedikit berbeda.
IMAP adalah protokol komunikasi dua arah yang mengubah email lokal yang dikirim ke server. Pada dasarnya, isi email tetap ada di server.
Penyedia email (seperti Gmail di POP3) merekomendasikan protokol IMAP. Di IMAP, email disimpan di server.
Ketika Anda memeriksa email, surat lokal akan menghubungi server untuk menampilkan email. Oleh karena itu, file email tetap ada di server dan tidak diunduh ke email lokal.
Port IMAP default
- Port 143-port tidak terenkripsi
- Port 993-SSL/TLS port, nama lain untuk IMAPS
Keuntungan Menggunakan IMAP
Berikut di bawah ini keuntungan menggunakan IMAP, antara lain sebagai berikut.
1). Anda dapat mengakses email dari mana saja di perangkat yang berbeda.
2). Tidak ada aplikasi email yang diperlukan untuk mengakses email melalui browser web.
3). Anda hanya perlu mengunduh pesan yang ingin Anda buka, jadi tidak perlu menunggu semua pesan diunduh.
4). IMAP tidak mengunduh lampiran secara otomatis, jadi Anda dapat mengakses email lebih cepat. Anda juga dapat memilih lampiran tertentu untuk dibuka.
5). Saat ini, sejumlah besar pengguna seluler telah menyebabkan lebih banyak penggunaan IMAP karena file email disimpan di server dan Anda hanya perlu mengaksesnya.
Kerugian Menggunakan IMAP
Berikut di bawah ini kerugian menggunakan IMAP, antara lain sebagai berikut.
1). Ada beberapa layanan hosting yang tidak mendukung IMAP.
2). Email disimpan di server, yang mengurangi ruang disk hosting.
3). Hanya ketika terhubung ke Internet Anda dapat mengakses email dengan IMAP.
Demikian ulasan kami mengenai SMTP, POP3dan IMAP yang membahas mengenai pengertian beserta keunggulan dan kelemahannya. Semoga ulasan kami membantu Anda lebih mengenal email! Terimakasih sudah singgah.